Kurumsal web sitesi maliyeti neye göre değişiyor?

"Web sitesi ne kadar?" sorusuna dürüst tek cevap "neye ihtiyacınız olduğuna bağlı" ama bu cevap kimseye yardımcı olmuyor. Bu yazıda farkın nereden geldiğini kalem kalem açıyoruz.

Fiyatı belirleyen asıl şey sayfa sayısı değil

Yaygın yanılgı, maliyetin sayfa sayısıyla orantılı olduğu. Gerçekte 40 sayfalık bir tanıtım sitesi, 6 sayfalık ama içinde hesaplama aracı olan bir siteden ucuza gelebiliyor.

Maliyeti belirleyen üç şey var: kaç farklı sayfa türü olduğu, ne kadar özel geliştirme gerektiği ve içeriğin kimden geleceği.

Kalem kalem neye para veriyorsunuz

Kurgu ve içerik mimarisi. Hangi sayfa var, ziyaretçi hangi sırayla ne görüyor. Atlanınca en pahalıya patlayan aşama, çünkü yanlış kurgu tasarım ve geliştirme aşamasında iki kez ödetiyor.

Tasarım. Şablon üzerine renk değiştirmekle, markaya özel bir tasarım sistemi kurmak arasında ciddi fark var. Tasarım sistemi kurmak başta pahalı, ama her yeni sayfada kendini amorti ediyor.

Metin yazımı. Genellikle unutulan kalem. Sektörünüzü bilen birinin sizinle konuşup metinleri yazması ayrı bir iş ve ayrı bir bütçe.

Geliştirme. Statik bir tanıtım sitesi ile giriş yapılan, veri girilen bir uygulama arasında kat kat fark var. "Site" ile "uygulama" arasındaki sınırı netleştirmek fiyatın en belirleyici kararı.

Yönetim paneli. İçeriği kendiniz güncelleyeceksiniz diye panel isteniyor, sonra hiç kullanılmıyor. Hangi bölümlerin gerçekten değişeceğini düşünün; her şeyi düzenlenebilir yapmak maliyeti ciddi biçimde artırıyor.

Çok dillilik. İkinci dil, metin çevirisinden ibaret değil: URL yapısı, hreflang etiketleri, dil değiştirici ve her sayfanın ayrı metadata'sı demek.

Teknik SEO. Başlık yapısı, yapısal veri, site haritası, hız optimizasyonu. Sonradan eklenmesi mümkün ama baştan yapılması hem ucuz hem daha etkili.

Entegrasyonlar. CRM, muhasebe, e-posta pazarlama, ödeme. Her entegrasyon ayrı bir kalem ve genellikle tahmin edilenden uzun sürüyor.

Sonradan çıkan maliyetler

Teklifte görünmeyip sonradan fatura olan tipik kalemler:

• İçerik gecikmesi. Site hazır, içerik yok. Proje aylarca askıda kalıyor ve ekip tekrar konuya girmek için zaman harcıyor.
• Kapsam kayması. "Bir de şunu ekleyelim" birikince yeni bir proje oluyor.
• Görsel telifi. Stok fotoğraf lisansları genellikle kapsama dâhil değil.
• Barındırma ve alan adı. Yıllık, küçük ama süreklilik arz eden kalemler.
• Bakım. Güvenlik güncellemeleri ve küçük düzeltmeler.

Nerede tasarruf etmek mantıklı, nerede değil

Tasarruf edilebilecek yerler: sayfa sayısını azaltmak, ilk sürümde blog kurmamak, animasyonlardan vazgeçmek, stok görsel yerine kendi fotoğraflarınızı kullanmak.

Tasarruf edilmemesi gereken yerler: hız, mobil deneyim, eski adreslerin yönlendirilmesi ve erişilebilirlik. Bunların hepsi sonradan düzeltilmesi baştan yapılmasından pahalı kalemler.

Neden aynı işe çok farklı teklifler geliyor?

Aynı brief'e verilen tekliflerin üç kat farklı olması normaldir ve sebebi genellikle şu üçünden biridir.

Kapsam farkı. Biri metin yazımını, yönlendirmeleri ve ikinci dili kapsama almış, diğeri almamıştır. İki teklif aynı işi tarif etmiyordur.

Yöntem farkı. Hazır bir tema uyarlamakla, markaya özel bir arayüz kurmak farklı işlerdir. İkisi de meşru seçimdir ama fiyatları aynı olamaz.

Sonrasına dair fark. Bazı teklifler yalnızca teslimi kapsıyor, bazıları yayın sonrası desteği de içeriyor.

Teklifleri karşılaştırılabilir hâle getirmenin tek yolu, kapsamı kendinizin yazmasıdır. Nelerin netleştirilmesi gerektiğini web sitesi yaptırmadan önce 7 soru yazısında listeledik.

Maliyeti düşüren tek gerçek yöntem: hazırlık

Bir projenin maliyetini en çok düşüren şey pazarlık değil, hazırlıktır.

Metinleri hazır olan, hangi sayfaların gerekli olduğunu bilen ve karar vericisi belli olan bir proje, aynı işin hazırlıksız hâlinden belirgin biçimde ucuza ve hızlı bitiyor. Sebebi basit: geliştirmede en pahalı şey bekleyen kararlar ve tekrar yapılan işlerdir.

Hazırlık maddeleri için projeye başlamadan önce 5 hazırlık yazısına bakabilirsiniz.

Ucuz sitenin gerçek maliyeti

Çok düşük fiyatlı işlerde tasarruf genellikle görünmeyen yerlerden yapılıyor: hızdan, mobil deneyimden, arama motoru temelinden ve kod kalitesinden.

Bunların hiçbiri teslim gününde belli olmuyor. Altı ay sonra belli oluyor: site yavaş, aramada görünmüyor, küçük bir değişiklik bile zor. O noktada seçenek genellikle baştan yapmak oluyor ve toplam maliyet ilk baştan doğru yapmanın üstüne çıkıyor.

Bu, "pahalı olan iyidir" demek değil. Fiyatın neyi kapsadığını bilmeden karar vermemek demek.

Bir aralık vermek gerekirse

Kapsam netleşmeden fiyat vermek iki tarafı da zarara sokuyor. Bizim yaklaşımımız şu: kapsamı belli olan işlerde sabit fiyat veriyoruz; kapsamın keşifle netleşeceği işlerde önce sadece keşif aşamasını fiyatlandırıyor, gerisini çıkan tabloya göre belirliyoruz.

Ne yapmak istediğinizi anlatırsanız, ilk görüşmede hangi kalemlerin gerektiğini birlikte çıkarabiliriz.